许恣文
（常州东方新城建设集团有限公司，江苏 常州 213000）
随着“大智移云物区”等先进技术的产生和逐步成熟，以及企业中台、微应用等数字化转型脚步的逐渐加深，企业以往的财务管理模式已经难以适应新时期的企业高质量发展要求。与此同时，企业外部监督管理环境也变得越来越严格，企业做出的各项运营决策需要由以往的单一、粗放和被动模式逐步向精细化、协同化、主动化、预见化方向过渡。以往的财务管理模式主要存在以下两个方面的弊端：一是对于人工操作和人的主观经验判断依赖性太强，财务管理效率和水平不高。在填写报销单据过程中，许多数据信息的填写都需要工作人员手动操作，难免出现重复输入的问题。在审核财务单据过程中，工作人员需要对企业其他业务部门提交的各种财务报销单据进行一一审核，审核效率低。在制证过程中，工作人员需要根据企业具体运营业务将凭证信息填写在证件上，不仅很难保证效率，而且还很容易出错。二是在检索数据信息方面的难度很大，且检索深度不够。会计凭证通常采用的是纸质档案的形式，因此，无法满足异地检索和在线实时检索等要求。同时，以往的财务信息管理系统在业财协同深度、数据信息质量、标准化、经营管理决策支持和价值意义挖掘方法都存在很大不足。因此，有必要提高财务数据质量，进一步加强对财务数据的应用，从而让财务数据更好地为企业经营发展服务。
在上述背景环境下，本文通过研究分析企业财务管理现状，构建了统一的企业云平台，打造数字化转型下智慧共享财务管理体系，对其建设、应用和部署实践进行有机融合，希望为其他企业的财务管理数字化转型和智慧化发展提供有效参考。
为了进一步健全数字化转型背景下智慧共享财务管理体系，企业要明确具体的改进和优化方向，包括提高工作人员满意度、构建和完善新型财务管理模式、深度挖掘企业财务数据价值。通过大规模推广和建设会计科目责任制、智慧化财务报账系统、加强智能技术应用深度、构建统一的财务管理门户、不断提高财务数据应用管理水平等多项措施，对数字化转型下智慧共享财务管理体系的建设和实施途径进行不断探索，让财务数据为企业发展赋能，引领企业朝着智慧化、数字化方向发展。
（一）会计科目责任制
构建科学、有效的会计科目责任机制，对企业入账报销标准进行规范化和统一化，是实现数字化转型下智慧共享财务管理体系建设的基本条件。企业要根据财务部门现状设置专门人员负责专门事宜，确保企业所有会计科目管理落实到具体的工作人员身上，做到权责明晰。监督和指导下级子公司同步开展会计科目责任机制的科学构建，从横向和纵向两个方面完成整个集团公司的会计科目责任机制构建。要想建设一支优秀财务信息化管理团队，就需要由各个会计科目的负责人承担起带头作用，在充分征求各方面意见的基础上，制定统一、规范化的各个会计科目入账报销标准。具体包括报销单据审核关键点、报销单据格式、财务数据标准、稽查规范等。
（二）智慧化财务报账系统
以往的企业业务报账需要工作人员在系统内部手工填写财务报销单据信息，再递交给上级领导审批签字，整个报账流程灵活度较差，报账效率较低，工作人员对于报账业务的满意度也不高。企业在原有的财务报账系统基础上，摆脱系统内部网络和外部网络之间的限制，改变以往人工审核业务报账的旧方法，通过构建PC端+移动端的智慧化财务报账系统。该系统能够实现财务数据的自动化采集、远程自动报账、财务发票自动核查、在线实时智能查验等，该系统的成功构建可以大大降低企业财务报账成本、降低企业财务风险，同时提高企业财务部门的工作效率。
（三）智能单据系统
对于企业财务管理人员来说，集团公司下设单位层级众多，财务单据、发票等的采集和管理难度较大，财务管理人员需要以手工操作的方式对票据等进行逐一审核，耗时费力。为了提高工作效率，集团公司可以构建智能单据系统模块，便于各种财务单据的采集和管理。
其中，票联子系统是企业单据信息的采集门户，通过拍照识别纸质发票或者手动输入单据信息等多种方式实现单据信息的采集，同时支持对单据的自动化核验。用户可以登录微信卡包获取单据的电子发票，也可以将多张单据放在一起统一拍照识别，该子系统能够实现电子发票、增值税发票、汽车票、船票、飞机票等多种不同类型发票的识别，能够对发票票面信息进行全方位地实时提取，同时完成与税务局的对接和审核任务。
经过识别的票据将会被沉淀到发票池中，与智能单据系统的其他子系统进行数据共享和交互。“发票池”对于企业生产和经营管理过程中应用的各种类型发票都能够进行统一管理，根据各类发票的票面信息、票据状态、报账情况以及其他相关信息等，能够帮助企业对票据背后隐藏的重大价值进行进一步挖掘，从而为企业的风险防范和重大运营决策提供强有力支持。
（四）智能审核系统
通常企业财务管理人员在审核经营业务过程中，都需要根据企业规制来对原始票据进行查验，审核流程复杂，且由于依靠财务人员经验，出错率较高，工作效率低下。为此，部分企业致力于规划构建智能审核系统。该系统主要针对上述票联子系统识别获得的票据信息，根据系统预设流程和用户设置的规制对财务票据信息进行全方位智能化核查，帮助财务管理人员实现票据的实时核查。有利于降低财务管理人员的工作强度，提高工作效率，降低人工审核的出错概率，同时，还有利于帮助企业节约财务运行成本，有利于企业的长远经营。此外，该系统内置票据凭证生成和查验机制，能够对采集获得的票据信息进行智能化分析，自动形成会计凭证，可大幅度地提高企业会计信息质量。
（五）智慧、统一的财务管理门户
为了克服集团企业财管系统众多、操作复杂度高的问题，企业可以构建智慧统一的财务管理门户。将企业各类财管系统等进行统筹管理，即登录系统后，通过统一入口即可实行全流程操作，有利于企业财务管理工作效率的有效提升，简化办公流程。另外，智慧统一的财务管理门户能够对企业财务流程各个环节、各个岗位的工作效率和质量等进行全过程跟踪和实时评价，有利于企业不断改进和优化财管工作。
（六）财务档案管理系统
在以往的财务工作流程中，票据通常是以纸质的形式在各个部门流转，财务管理人员在审核单据时也需要多次查看原始凭证，整个财务流程完成之后还要对会计凭证进行归档、移交、保存等。这些都是以纸质票据为主的财务档案管理，但是这种财务档案管理方式存在弊端，即无法异地查询票据的原始凭证，调取会计凭证需要耗费大量的人力、物力和财力，甚至还面临会计信息泄露的重大风险。为了迎合数字化转型下企业信息化建设要求，企业开始追求无纸化和智慧化的财务档案管理，因此，构建了财务档案管理系统，该系统的构建和应用能够实现财务数据的异地共享和交互。
该系统能够将企业财务工作各个环节产生的数据信息和电子影像等统一转换为电子档案形式，在财管人员完成财务数据审核和查验工作之后，系统会自动获取与企业经营业务相关的票据原始凭证电子影像、会计凭证等，并将这些电子数据进行归档和保存，这有利于财务数据的异地实时查询，能够有效降低纸质财务档案的管理成本。该系统主要包括财务档案管理、查询和管理三个部分，能够实现对电子财务档案的实时采集、汇总、管理、查询和删除等全过程管理，有利于充分发挥企业财务数据的隐藏价值。
（七）财管系统智慧大屏
上述实施内容能够帮助企业获得和累积各种各样的海量财务数据信息，但是，这些海量财务数据信息沉淀在各类财务操作系统中，并没有将这些海量财务数据的隐藏价值最大限度地挖掘出来。因此，企业要采用科学的工具和手段对这些获取和累积的海量财务数据信息进行深度挖掘。智慧大屏是一个很好的建设实施思路，能够实现企业各类财务数据的可视化操作。通过搭建不同的应用场景，构建科学的数据模型，财管系统智慧大屏能够实现财务数据的全方位、多角度、智慧化、智能化和可视化处理，将海量财务数据信息的隐藏价值最大限度地挖掘出来，以帮助企业做出科学经营决策。
（八）信息化系统部署
信息化系统部署是构建数字化转型下智慧共享财务管理体系的重要措施。随着人类步入数字化时代，企业构建的信息化系统应该是开发的、兼容的、支持扩展的，且能够实现各类财务数据的实时共享和交互，以辅助企业的良好运营和管理。为了打造数字化转型下智慧共享财务管理体系，深化体系建设细节，企业要充分考虑当前的业务发展现状，立足于信息化系统技术结构、集成和安全三个主要方面，确保企业财务管理信息化系统的成功部署。
（一）组织定位的转变
变革传统的财务管理模式意味着人员组织的变革。对于因涉及建设智慧化财务管理体系而要调岗的需要，不建议直接裁员，这有可能给现有的员工造成抵触心理。首先，应该对现有的人员按照能力划分不同等级分类，按照应的岗位需要的人才先划分进去，剩下的人员鼓励他们从事后勤或者是争取管理岗位；
其次，对于智慧化财务管理体系的实施产生抵触心理的人员，先要倾听他们的心声，了解他们产生抵触心理的原因，然后为他们开展智慧化财务管理体系的相关知识和相关岗位所需的技能培训，让他们知道实施智慧化财务管理体系是与公司以及他们个人利益息息相关的。
1.在应用智慧共享财务体系的前期，企业要认真做好内部的宣教工作，并注意安抚各岗位财务人员。
2.合理调整财务部门人员结构，分层建立智慧共享财务人才组织体系，使其结合智慧共享财务活动，对应地完成日常交易、专业服务、决策支持等工作任务。
3.提高财务人员的风险意识，使其带着风险意识了解业务标准、实施流程，防范经济活动、生产业务处理过程中的财务模式转型风险。即财务人员需根据现有财务工作、财务风险来源、财务共享业务的融合，了解风险问题、发现风险存在的原因、解决风险问题，加强财务风险监督与评估力度，降低财务风险产生的概率。
（二）注重创建学习型人才队伍
企业应该定期开展专业培训，完善培训内容，提高员工的综合业务能力。对于理论培训，首先，开展知识座谈会，共享人员需要对各财务知识都要有所涉及，例如成本管理、预算管理等提高专业知识水平；
其次，提升员工对业务流程的认识，以书面形式加强员工对智慧化财务管理体系运营的了解。从实践操作层面建立定期轮岗制度，使理论与实际相结合，更好地了解各个业务板块的工作内容与工作制度。通过提升财务人员的综合素质和专业技能推动智慧化财务管理体系的发展。
（三）强化过程管理，建立应急预案
提升业务流程处理效率，重要的是各个流程的控制点能顺利进行。建议建立流程关键控制点，重点关注各个关键点的实行效果。
1.加强管理控制意识和职能，对原有流程进行描述和评估，精简和修正，细化和拆分，协同参与流程再造。
2.提倡业财融合理念，加强内部之间交流，不断优化，实现实物流、信息流、资金流，三流同步的局面。
3.明确标准的流程，凭借现有信息管理系统去整合业务与财务，进行统筹规划、实时共享，确保财务处理流程能够适用于企业经营管理的需要。
4.企业还需要建立和完善业财融合监管机制，监督财务人员和管理人员在业财融合中的工作行为，迅速发现业财融合过程中存在的问题，并进一步采取有效措施加以解决。企业需不断完善内部沟通机制，加强业财部门之间的沟通。同时，有必要统一管理目标，财务管理服务能够有效提高成本控制的质量，而业务管理服务能够有效提高绩效，从而进一步实现公司的经济效率提高。
新时代背景下，企业财务管理工作人员应紧跟数字化转型的脚步，抓住时代发展机遇，在财务领域充分运用先进的互联网技术、信息化技术等，并对技术应用进行不断深化和改进，以推动数字化转型下智慧共享财务管理体系的建设和实施，集中精力加强企业业财融合，并促使财务管理体系不断朝着精细化、智慧化、数字化方向发展，实现企业财务管理体系的优化和升级，提升企业财务管理水平，促进企业的高质量发展。
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