企业结合财务内控提高成本管理效率的方法研究

时间:2024-01-16 13:22:01 来源:网友投稿

武永青

摘 要:提高企业成本管理的效率可以更好的实现企业自身的经济目标,因此,如何提高企业成本管理效率是当前企业都比较关注的问题。而企业的财务内控控制与成本管理工作有着密切的联系,合理的开展企业的财务内控工作,可以在很大程度上提升企业的成本管理效率。本文主要从企业结合财务内控提高成本管理效率的方法研究进行了相关的分析。

关键词:企业;
财务内控;
成本管理

如何结合财务内控提高成本管理效率是当前企业经营管理最重要的一项内容,贯穿于企业经营的整个过程。因此,也成为每个企业都非常关心的问题。但是目前,企业的财务内控还是存在诸多问题,如现有的财务内控环境不容乐观、财务内控风险管理意识不强、财务内控活动不完善等等,这些問题不仅增加了企业的成本,也降低了企业的经济效益,危害了企业的发展。本文主要从强化财务控制活动、构建完善财务内控环境、加大财务风险管理力度三方面分析了如何结合财务内控提高成本管理效率,促进企业的可持续发展。

一、企业财务内控存在的问题

(一)现有的财务内控环境不容乐观

通常情况下,企业的财务内控环境主要体现在内控意识和内控制度两方面。但是从目前来看,很多企业都缺少财务内控意识和内控制度,导致企业的财务内部环境不容乐观。在财务内控意识方面,很多企业的管理人员无法正确的认识到财务内控的重要性,也没有对财务内控形成完整的知识链,在他们的观念里,财务内控就是财务监督,在开展财务内控工作时,只是简单的制定相关的财务制度和财务流程,对于制定的制度和流程是否符合企业的发展经营理念,是否有利于员工执行是漠不关心的,这就导致流程和制度趋于形式化,根本无法实现。再加上企业的人员对财务内控认识都比较薄弱,普遍认为财务内控管理工作是财务部门的主要工作,和他们的关系不大,在企业运行中,既缺乏财务内控的意识,又不主动参与企业的财务内控活动,这也就在很大程度上造成了企业的财务内控工作进行效果较差。而从财务内控制度层面来说,很多公司的财务内控工作也会由财务部门来进行,但是公司的财政部门并未设立专职的内控岗位,也缺少和其他部门沟通交流,而且企业其他部门对财务内控工作的积极性也不高,这就导致财务部门在执行工作中处处受限,最终导致财务内控的效果并不如意。比如在开展预算工作或者是资金管理工作的过程中,财务部门需要了解企业其他部门的预算情况,但是由于其他部门的参与度不高,敷衍了事,给财务部提供的数据并非真实准确可靠的,这就会造成财务部门最终做出的预算方案和资金管理方案的准确性不高,没有多大的参考价值。

(二)财务内控风险管理意识不强

企业在运营的过程中常常会伴随着财务风险的发生,而财务风险的发生必定会给企业造成很大的经济损失,同时也会使企业承受许多无谓的成本开支。所以,企业必须利用财务内控提高企业的财务风险管理,更有效地认识和防范公司的潜在财务风险发生,并科学合理的应对企业已经出现的财务风险,以减少企业的运营成本,从而增加企业的经营效益。但是目前来说,我国大部分的企业对于财务内控管理意识不强,应对财务风险管理能力不强,这在很大程度上影响了企业的成本管理效率。首先,我国的大部分企业规模并不是很大,管理层人员的财务内控风险管理意识比较淡薄,对于企业的财务内控风险管理工作的重要性和必要性认识不到位,并且易满足于现状,觉得自己的能力足以保证企业财产的安全以及稳定运行,完全没有财务内控风险管理意识和动力,最终导致企业经营过程中存在很大的问题,影响了企业的长久可持续发展。其次,很多企业由于不重视财务内控风险管理工作,没有建立完善的财务风险管理制度和应对机制,对于风险分析、风险控制、风险评估等等都没有得到规范的开展,即使有的企业开展了风险的研判,但是一般都是定性的分析,并没有定量分析。最后,很多企业没有设置专门的财务风险评估岗位和部门。由于企业设置评估岗位和部门等后续工作开展都需要资金的支持,部分企业为了节省公司的经营成本,开设风险评估岗位完全否决,对公司潜在的经营风险判断,由于公司的管理人员或是部门负责人一般都是按照自身的过去经历或者主观意愿进行,所以可以事前确定的潜在经营风险一般都属于公司能够预测的、常见的风险,但是对某些较新的、不常见的情况通常是由于公司管理人员或是部门主观的经验不足等因素而没有被及时发现,或者是在判断的过程中出现了疏漏等,从而增加了企业的风险,导致了公司只能在财务危机出现以后才采取措施弥补,这也就增加了企业很多不必要的成本。

(三)财务内控活动不完善

全面预算工作作为企业经营过程中重要的一个组成部分,对于提高企业的经济效益,促进企业的长久可持续发展发挥着举足轻重的作用。科学、合理的全面预算管理能在很大程度上促进企业目标的实现。但是目前来说,由于部分企业的财务内控管理意识不强,重视度不高,大部分企业的职员都认为预算管理工作是财务部门的工作,并没有看到预算与自身工作的联系,在配合财务部门做预算时较为随意,应付了事,而且部分企业的预算工作还停留在财政预算水平上,只考虑各种财政指标。在制订全面预算时,对财务指标的关注过多,对最终运营利润的过度重视,而对资本的收支进行了控制,导致预算编制质量不高。尽管有部分企业设置了预算执行的审批流程,但是整个审批流程还是趋于形式化,预算调整的随意性较大,特别是针对部分超预算的现金支付审核权限不明确,如果发生大的情况,部门需要纷纷上报变更,使得整体的计划也跟随着调整,再加上企业的财务人员工作繁忙、专业能力不足等原因,使得预算管理缺乏细致,规划缺乏明确,最终导致制定的预算目标难以实现。其次,企业的会计核算存在缺陷。现如今,很多企业为了节约成本,招聘职工时,都是要求员工能够一人担任多个职位,比如企业财务人员身兼数职,兼职会计同时还兼职出纳、行政、人事等工作,不仅会给企业带来风险,也不利于企业的发展。同时,现在很多的企业在资金支出审批方面,无论金额的大小都过于集中于企业的领导层审批,在只有一个领导的情况下,所有的支出最终审批权都在领导,如若领导未及时审批,则业务就无法正常开展,这种情况下也会降低企业的内控执行力,给企业带来一些其他不必要的成本支出。最后,部分企业的资金活动管理不到位。企业在进行投资活动、筹资活动、担保等事项时,是需要有专业的资金人员进行开展,但是不少企业资金专员的金融专业知识、风险意识和投资经验缺乏,无法满足企业的投资要求。同时,企业经营需要资金的扶持,但是很多企业在筹集资金时过度依赖银行,如果短期内需要大量资金,那么筹资难度就会增大。另外,部分企业为了提高企业市场的份额,通常会忽视对资金成本的控制。

二、企业结合财务内控提高成本管理效率的方法

(一)构建完善财务内控环境

现如今,很多企业的管理层人员及基层人员的财务内控意识严重不足,这就导致企业的财务内控工作很难执行,更谈不上通过财务内控提高企业的成本管理效率。因此,强化企业所有员工的财务内控意识势在必行。一是企业的管理层要认识到培养和强化职工的财务内控意识对于企业发展的重要意义,然后通过宣传讲座、开设课程、组织活动等多种方式给职工开展培训,加强企业职工对于财务内控的认识,在以后的工作中能够自觉开展财务内控活动。二是增强企业员工的内部控制意识,有管理层向下递进,并且把财务内控责任包含到自己的工作目标中,自觉地遵守企业的各项规章制度,以此提升每一位员工的内控意识。三是企业的管理层人员在工作中要以身作则,做好带头,给员工树立正确的财务内控意识,从而建立企业内部良好的文化和气氛,进一步增强企业的财务内控,降低企业的管理成本。

(二)加大财务风险管理力度

企业的财务内控所面临的风险主要有市场风险、投资风险、成本风险、资金回收风险这四种情况,这些风险的出现都将给公司增添不必要的支出。所以,公司面对这四类问题,必须制定适当的应对方法。针对市场风险来说要想减少市场风险出现的机率,企业就需要更有效的收集自己业务方面的有关市场信息,并且结合搜集的最新市场信息调整资金预算、资金支出等内容。对于投资风险,企业进行投资活动时,不仅要对投资方的内在环境进行全面的考量,同时还必须对自身公司所处的各项外在环境做出全方位的分析,最终结合两方企业的情况做出正确的决策,也就是企业在进行投资活动前做好全面调查,精准投入,以做到企业经营风险和利润的动态平衡。而针对成本费用风险,企业还需要针对各种因素的变动,比如人工成本、生产成本、政府采购成本等,执行成本计划与控制,以避免成本费用失控现象的产生。针对资金回收风险,公司在营销商品的过程中,要掌控好营销的节奏,对回款的时间进行合理的控制,以避免由于公司無法收回应收账款,而造成资金链断裂的现象产生。除上述有针对性的资金管理常见风险以外,公司还必须健全公司经营风险管理机制。根据企业的自身经营情况、经营特点建立科学合理的财务风险管理机制,然后按照财务风险对于企业的影响对相应风险排序,以方便当风险发生时,能够准确的进行应对。同时,企业还需要定期的对企业的财务风险发生的可能性以及对企业造成的损失进行评估,保证能够把公司经营风险控制在公司可以承受的程度内,以减少公司的经营成本。同时还必须完善公司的风险预警管理体系,健全公司的风险识别措施,努力实现公司对风险控制的事前和事中控制。除此之外,企业还可以运用信息技术降低财务风险,随着我国信息化时代的到来,企业的财务管理已经进入了网络化的时代,而数据挖掘技术作为企业财务中不可缺少的一部分,贯穿着企业财务的每个环节当中,而将数据挖掘技术使用在企业的财务风险管理中,可以针对企业各个阶段的财务管理情况建立不同的风险预测模型,以此做好财务风险预测、识别、分析、评估等工作,且对于潜在性风险等需要重点预测,并且做好风险的预防和控制对策,以此降低企业财务风险发生,提升企业的成本管理效率。

(三)强化财务控制活动

首先,企业应该大力实施全面预算管理。企业在开展预算管理时,应该将企业的年度战略、经营策略、预算目标、营运目标、业务方针和盈利目标做为预算目标制定的前提,合理的、科学的开展预算管理工作,并且根据市场、生产经营、企业发展的需要建立健全的全面预算管理制度,不断地改进预算管理体系,从而实现全面预算管理制度的科学合理性,强化企业内部控制,同时推进企业快速的发展和壮大。在此基础之上还需要加强企业员工对于预算管理工作的参与度。只有所有的人都参与到预算管理中,那么预算管理就会被有效的实施,所有的资源都会被合理的利用,企业的成本也会随之降低。例如可以通过定期或者不定期的培训,对人员进行关于全面成本预算的培训,提升员工的专业素养。使他们清楚认识自己工作和有关全面预算管理之间的关系,让他们发自内心的认同并积极配合有关的预算管理。或者加强对预算管理实施过程中的动态监控,严格进行评估,通过定性与定量相结合的方法,对执行力优秀的预算部门和工作人员进行物质和精神上的奖励,由此来激发员工的工作激情,使员工们可以更好地投入到公司预算当中。其次,也要增强公司的会计控制能力,不相容的部门工作任务应互相分开,明确各部分岗位职责,并做好对人员的监督检查等工作,对于一些特殊岗位,比如财务岗,要做到会计、出纳工作实现物理隔离,并实现员工轮岗,从而可以更好地发现工作中出现的问题。同时还需要优化公司的资本支出以及相应的审核过程,避免"一支笔"审核,使公司的审核过程变得趋向于标准化和规范化。最后,公司还必须加强资本的管理控制。一方面企业应该大力引入金融专业知识强、风险意识高和投资经验丰富的专业性资金专员开展企业的相关投资活动,在投资过程中要对被投资企业财务状况和经营情况等;
投资企业的投资回报率、回收期;
投资过程中的投资风险;
投资运行过程中的现金流情况等等都要清晰明了,再制定科学合理的投资计划。避免因为投资方案的不合理等原因造成了投资风险的增加,从而增加了企业不必要的成本支出。另一方面,要探索科学的融资渠道,优化现有的融资渠道。企业的主要融资渠道一般有银行贷款、信用担保融资、民间借贷融资、众筹融资等。在融资过程,应当对企业当前的资金需求、所处的环境、经营情况、法律政治等其他方面进行综合深入的分析,对公司自身所需资金金额、资金用途、资金性质做出正确的决策,同时对于各融资渠道的融资成本和融资风险进行对比,从而选择出最适合企业融资资金筹资方式、融资期限、融资渠道及融资资金量,保证企业既能融资到资金,解决企业的资金缺口,同时又能降低企业的融资风险和融资成本。

三、结束语

现如今,很多企业的财务内控仍然存在很多的问题,这些问题不仅会降低企业的成本管理效率影响企业在市场的竞争力,也降低了企业的经济效益,这就要求企业必须对财务内控重视起来,在完善企业职工财务内控意识的基础之上,还需要不断地构建完善的财务内控环境和体系制度、加大财务风险管理力度、强化财务控制活动。以此提高企业的财务内控工作,减少企业的成本支出,进一步提高企业的成本管理效率,促进企业的可持续发展。

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