有限责任公司预算管理问题与对策

时间:2024-03-16 16:44:02 来源:网友投稿

文/周继芳(重庆国泰康宁制药有限责任公司)

资产管理属于有限责任公司的新型管理模式之一,展现了有限责任公司财务管理的全面性和系统性,在预算管理工作中,强调进行预算的有效编制以及执行等。有限责任公司受到自身特性的影响,往往对财务管理工作有着十分严格的要求,在有限责任公司进行财务管理时,若能够采取有效方式保障财务管理的质量,也能够推动有限责任公司进行有效的业务运营。但当前有限责任公司对预算管理的注重程度还有待提高,未能结合公司的主要特征来制定出具有可行性的预算管理方案,所以未能保障预算管理的质量,也未能推动公司的业务运作和发展。对此,若想应对上述情况,有限责任公司就应强化落实预算管理工作,以便提高自身的竞争优势与效益获得能力。

其一,成本的不确定性。有限责任公司的成本预算和其他企业有所差别,其他企业往往均会提前进行成本的投入,随后再展开生产经营,在销售产品后再及时收回资金。有限责任公司主要为预先销售产品,随后结合后期客户的问题再去进行成本投入,所以有限责任公司的成本有着一定的不确定性,还容易产生风险问题。在此情况下,在展开预算管理工作时,通常会有极高的困难程度。由此能够预见,有限责任公司的财务管理工作具有特殊性以及复杂性。

其二,支出及收入未充分根据配比原则。有限责任公司在进行财务管理时,不管是在支出还是在收入方面上均缺失配比原则,因有限责任公司在进行支出时并非有着确定性,费用有着区间化的特点,资金支出往往均会计入成本金额中,而有限责任公司的收入往往较为稳定,所以会使收入及支出之间难以成比例[1]。在进行财务预算时,公司应多加分析上述情况,这是由于上方情况对财务预算的影响往往是极大的。

其三,预算结果有着复杂性。有限责任公司的支出并不稳定,预算的结果会受到相关人员工作经验和专业素质等方面的影响,若是在上述方面存在问题,就很难保障预算结果的精准性,而预算结果又和有限责任公司的所处环境、我国在此方面的相关政策以及有限责任公司发展各个阶段的主要情况之间具有关联,若上述因素产生了变化,很容易致使有限责任公司的预算结果体现出较大的复杂性,若想实现对此的判断和预估通常十分困难。

(一)预算编制方法欠缺科学性

在有限责任公司的预算管理工作中,预算编制为其中的一项重要内容,然而不少有限责任公司在进行预算编制时,所应用的编制方法还不够科学,所以应实施充分的优化及改善。一方面有限责任公司未能合理选用预算的编制方法,当前有限责任公司所运用的编制方法,主要包括弹性预算以及固定预算等方法,但各种预算方法都会体现出明显的不足,有限责任公司的预算实行影响着多方面的要素,在进行预算编制时会有很高的难度,以往的预算编制方法已然不能够为有限责任公司制定出科学的预算方案。有限责任公司要深化分析和探索预算编制方法,从而及时改善当前预算编制方法中的不足。另一方面不同性质的有限责任公司以及处在不同阶段的有限责任公司,需运用的预算编制方法会有所差别,在战略设定的方面上也并不一致,所以在进行预算时易于表现出较大的差别,针对此种情况,有限责任公司应结合自身的主要特点来科学选用预算编制方法,如此能够产生更为积极的效果。

(二)预算管理目标定位模糊

在有限责任公司的预算管理工作中,典型的问题之一即为预算管理目标定位模糊。设定预算管理目标为有限责任公司预算的重要程序,该项目标定位的准确与否和科学与否,会影响到有限责任公司战略目标的达成。但以现实情况来看,却发现存在预算管理目标定位模糊的状况,一些有限责任公司在设定预算管理目标时,会表现出一定的随意性,未切实分析总体的战略要求和规划,所以在设定预算管理目标时,容易产生忽高忽低的状况,而若是定位过高,会影响到其可行性,更甚会致使在实际执行阶段中,不得已放弃应用预算方案。但若是定位过低,又难以提高员工的主动性,不能够产生较好的激励作用,从而也难以提高有限责任公司的经营效益。再者,一些有限责任公司在定位预算管理目标后,并未重视和其相对应的环节,在很多情况下,仅是发布了总目标,而并没能为相关的部门以及不同的工作岗位对预算管理的内容进行合理分解,这不但会削弱预算管理的效用,还会导致在产生预算问题后很难找到相关的责任人。

(三)预算考核评价体系不健全

预算的执行成效应结合考核评价来加以判断,科学的考核评价体系有助于推动预算目标的达成,也能够提升员工的工作热情和主动性。但当前不少有限责任公司针对预算管理方面的考核评价工作,却是缺失健全的预算考核评价体系,未能深化分析和研究预算编制,在制定考核评价制度的过程中,也并非科学与有效。如在制定考核制度时,并未结合各个工作岗位来有的放矢地制定出相应的考核制度,主要是运用相同的方式对所有人员展开考核评价工作,如此很难确保考核评价的客观性与合理性,不但难以保障客观评价员工,甚至会由于考核评价方式并不公正与合理,而导致员工产生十分不满的情绪[2]。再者,缺失有效的绩效考核,会导致员工产生未结合预算要求来展开事务的状况,进而也易于发生超预算的状况,会明显加大成本的消耗,不但难以推动有限责任公司预算管理工作的有效落实,也不利于提高有限责任公司的经济效益,甚至会导致有限责任公司产生经济受损的情况。

(四)预算管理执行力低

在结束预算编制后,唯有确保预算的充分执行,才有利于确保预算管理实现预期的效果,但一些有限责任公司在当前的预算执行中,还产生了预算管理执行力较低的状况,未能保障预算的有效落实。首先,有限责任公司对预算的执行并未强化,不少有限责任公司都未对预算的执行过程展开大力的监管,导致预算的效果明显不足,在报销发票的环节中,没能结合具体的规章制度来加以报销,在大多情况下还没能进行及时的审核校对,而后财务部门就加以报销,如此易于致使报销一些并不符合要求的发票,而后会加大有限责任公司的成本,致使有限责任公司发生经济严重受损的状况。其次,有限责任公司的预算执行之所以缺失监督和管理,很大一部分因素在于有限责任公司的管理者并不注重该项工作,进而相关工作人员也很难提高对该项工作的重视程度,如此在进行预算执行的监督以及管理的过程中,很容易产生较为懈怠,或是有所薄弱的情况,势必难以保障对预算执行的监督和管理效果。再者,由于监督部门的执行力有所不足,所以也会致使有限责任公司的预算未获得充分的执行,最后就不会实现预算管理的目标。

(一)制定科学的预算编制方法

强化有限责任公司的预算管理,应先确保预算编制的有效性及规范性。有效的预算编制能够为预算的落实夯实一定基础,确保预算的效果,科学的预算编制能够提高有限责任公司预算管理的质量,但当前的预算编制方法往往会体现出明显的不足之处,所以也要制定出科学的预算编制方法,及时解除和改善其中的不足之处,真正保障预算编制的效果。以主要的方式来分析,有限责任公司能够结合自身的性质以及具体的经营内容等方面科学性选用,应尽可能规避预算编制方面的不足,选用更为适宜自身的预算编制方法,从而通过应用此种预算编制方法,强化自身的预算管理质量和水平[3]。再者,公司也能够将不同的预算编制方法加以结合应用,在较大程度上控制编制的不足对有限责任公司预算工作造成的消极影响。除此之外,有限责任公司必须要深入研究和分析有效的预算编制方法,需对此进行不断的探索和开发,以期能够始终获得符合公司发展需求的预算编制方法。另外,在展开预算编制工作时,相关部门之间还要进行分工协作,对预算加以编制,保障预算的编制能够满足有限责任公司发展的需求,同时可以实施充分地落实。如应进行有效的沟通及交流,预算的编制以及执行等方面,要确保有限责任公司内部从上至下展开积极的沟通及交流,并且还应保障部门之间可以做到彼此牵制,在展开编制工作前,应充分获知不同机构以及不同部门的想法和建议,确保全员均能够参与其中,促进不同部门和相关人员之间的有效交流和沟通,这样更利于保障内部沟通的畅通性,也能够做到有的放矢地展开预算编制工作。有限责任公司还应结合自身在预算管理方面的各项要求,以及联系公司的真实状况来选用更加具备可行性的预算编制方法,在进行预算编制的整个阶段中,唯有采用合理有效的预算编制方法,才可以真正保障最终的预算编制效果,提升预算编制的科学性与有效性,与此同时,也有利于在较大程度上提高有限责任公司预算管理工作的展开质量,促进有限责任公司的跨越式进步。

(二)基于公司战略目标基础定位公司预算管理目标

现阶段,有限责任公司的预算管理目标定位模糊,针对此种状况,公司应基于自身战略目标基础定位公司预算管理目标,保障预算管理目标的科学分解和及时下达。再者,还应将眼前的利益和长远的利益有机结合起来,这是做好预算管理不可忽视的内容,积极融合有助于促进企业可持续发展。倘若企业的预算管理时没有战略意识,会让企业失去方向,不能够增强市场竞争优势,所以在开展预算管理之前,一定要始终围绕自身的战略目标为前提和基础,通过采取一系列的措施,让预算管理富有生机活力。对此,一方面在设定预算管理目标的过程中,有限责任公司应采取三级递进的这种模式,结合公司的战略发展目标,将预算管理目标设定为基础、进取以及挑战目标,如此不但能够确保预算方案的有效应用,也能够对员工实施较好的激励,进而为有限责任公司综合效益的提高进行更好地保障[4]。另一方面在分解及下达预算目标的过程中,有限责任公司需根据三级递进这一模式来充分细化和分解总目标,减轻员工在达成进取以及挑战目标时所产生的压力,以便切实提升工作人员的主动性;
与此同时,为将预算管理工作落到实处,还需要以战略导向战略目标来决定预算模式的选择,这都是获得良好预算管理效果不可忽略的地方,也有利于解除预算管理期间所发生的弊端问题,从而以精准的目标定位,持续提升公司的核心价值。

(三)健全预算考核评价体系

若想评价和判断员工的工作成效及质量,就应通过考核评价来加以实现,这在提高员工的工作主动性等方面上,能够发挥出较大的作用。有限责任公司员工的薪资待遇通常是受到业绩所影响,所以展开有效的绩效考核评价工作是尤为重要的。有限责任公司的考核评价需将公司的总体目标加以拆分,而后再细化至每名员工的身上,这样每名员工均能够了解到自身所应完成的任务以及所具有的职责,以便提高员工的工作主动性,提升工作效率以及强化提高工作质量。预算管理为绩效考核评价的重要基础,强化预算管理,展开科学的预算编制工作,才能使得绩效考核评价有着更为充分的根据,从而综合性评估员工对有限责任公司产生的贡献。若想实现上方目标,公司就应注重健全预算考核评价体系,应严格遵循以绩效为导向的原则,始终保持公平公正的思想,这样才能够发挥绩效评价体系的综合价值。所采用的评价方式要具有较高的透明度、科学度与合理性,这都关乎预算管理工作的效率。对此,应先对预算的整个过程展开积极的反馈,在预算管理工作中及时获得重要的反馈信息,之后再结合此项信息,对考核评价制度加以健全。再者,公司应针对各个部门以及各个工作岗位来制定出有效的绩效考评方案,而并非采取一概而论的方式加以制定,如此有利于保障绩效考评机制的可行性,凸显出预算对有限责任公司员工的激励和促进作用[5]。除此之外,强化对预算的绩效考评,应对员工的奖金和底薪安排展开妥当性管理,也要强化预算管理对成本的管控。

(四)强化预算管理执行力

在结束预算编制后,有限责任公司应强化预算执行的力度,不能够使预算管理处于形式主义下,确保员工切实根据预算来展开工作。详细分析,公司应强化预算管理的充分执行,使得有限责任公司不同部门在经营中,相关人员展开的工作均能够符合预算中的各项要求和规定,如此才能够确保员工在实际工作期间,可以结合预算的要求加以展开,尤其是在财务支出以及收入的方面上,绝不能产生违反相应规章制度的状况,在报销发票时,应严格根据各项流程加以报销,针对不符合标准的发票就不能够进行报销,从而通过此方式防范对有限责任公司的发展造成消极影响。

公司应强化对预算执行的大力监管,首先,有限责任公司的领导者应提起对预算执行的关注和重视程度。唯有领导者提高对此的重视性,强化对该项工作的支持,才能够保障相关人员充分落实好此项监管工作,实现保障监管的效果。在预算管理时还需要强化年初预算执行工作,这就需要各部门严格遵循先有预算,后有支出的原则,对于超出预算或者是无预算安排的支出行为,都要加大管理力度[6]。其次,对监督部门来说,也应严格监督预算执行的整个过程,做到及时发现其中产生的问题,并督促问题的改正和处理,还需要加大对各预算单位的考核力度,通过相互配合来提高预算管理执行力度,从而真正确保预算的充分实施。

总而言之,预算管理能够作为提升有限责任公司管理成效和质量的一项重要方式。当前,伴随我国有限责任公司的不断飞速发展,有限责任公司更应强化落实预算管理工作,对此就应根据预算管理中所产生的问题,有的放矢地制定出合理的对策,这就主要包括制定科学的预算编制方式,健全预算考核评价体系,以及强化预算管理执行力等,从而通过利用上述方式,及时解除其中的消极问题,以便真正保障有限责任公司预算管理工作的展开效果,最终推动有限责任公司得到迅猛、飞速的发展。

猜你喜欢预算编制管理工作考核青脆李、脆红李周年管理工作历西北园艺(果树)(2021年5期)2021-11-30建筑施工管理工作探讨建材发展导向(2021年16期)2021-10-12内部考核童话世界(2020年10期)2020-06-15做好初中班级管理工作的几点思考甘肃教育(2020年20期)2020-04-13创新完善机制 做实做优考核当代陕西(2019年9期)2019-05-20工程项目管理中的工程预算编制及其控制消费导刊(2018年8期)2018-05-25事业单位政府采购预算编制与执行管理消费导刊(2017年24期)2018-01-31预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨中国商论(2016年34期)2017-01-15公立医院 如何考核?中国卫生(2016年2期)2016-11-12对公共部门预算编制中讨价还价行为的解释行政事业资产与财务(2015年23期)2015-10-26

推荐访问:有限责任公司 对策 预算管理