SAP环境下管理会计对绩效考核影响探究

时间:2024-01-07 16:00:23 来源:网友投稿

■郭震坤

(中国公路车辆机械有限公司)

新时期,信息技术的应用使企业开展的各方面管理逐渐朝向信息化方向发展,包括财务管理方面。管理会计就是顺应信息时代的发展而逐渐转变职能的会计类型,主要职能是为企业发展提供最优决策,改善经营管理环境,提高经济效益服务。在信息时代下,管理会计的存在对于绩效考核带来较大的影响,本次就分析SAP环境下管理会计对绩效考核的影响。

ERP即企业资源计划,这是建立在信息技术的支持上的系统内容,主要目的是通过信息化手段,为领导层和员工提供信息,帮助他们进行决策,是一类信息化平台。在ERP环境下,企业内部管理所需的业务应用系统十分统一,高度集成,数据在各个业务系统中共享,存在很高的一致性;
对内部业务和管理过程进行优化,对一些业务建立自动化完成模式;
具备开放性、完整性和先进性、实用性等特点。

目前很多企业面临的ERP环境比较复杂,比如:财务核算问题,企业应用的软件中设置的模块不完善,缺少成本模块,只有进销存模块,导致成本核算需要借助完全成本法进行,而对于制造费用的分摊方式是以当期材料成本占比来计算;
同时也缺乏委外加工模块,无法保证工艺程序与自己企业的流程一致。采购问题,对于供应商信息的录入由采购人员自己负责,可以随意录入和更改;
开具发票时,合同-发票-实物之间的规格型号和数量不匹配;
采购规划安排不合理,有时出现库存不足,有时采购过量,而且部分货物的质量无法保证;
采购物品的出入库登记不规范,时间不协调。仓储问题,出账不够及时,设备已经发货还没有出账;
对于呆滞物料的处理不到位,因为客户变更、合同变更、质量问题、退换货等导致出现呆滞物料。

SAP是ERP软件名称,是ERP解决方案的基础,可以为不同行业、不同规模的企业解决大部分问题,提供科学的解决方案。总的来说,SAP可以进行商务智能管理,客户关系管理,企业信息管理和绩效管理,进行资源规划、人力资本管理、产品生命周期管理、供应链管理等工作。在SAP环境下,解决企业上述存在的问题,需要充分发挥SAP系统的职能。SAP系统设计有生产、销售、采购、财务等模块,可以实现供应链和财务一体化发展。比如对于财务核算问题,SAP系统中设计有生产计划模块,可以实现对所有数据、生产规划、成本核算等的高效管理;
还有管理会计模块,拥有利润及成本、产品成本、项目会计、获利分析等职能,可以有效控制成本,并提供充分的数据信息帮助管理层做出决策。有比如对于采购问题,SAP系统中对于供应商主数据有固定的维护标准,可以将对供应商信息的完整和准确度进行考核,这样就保证采购人员可以及时准确地录入供应商信息,并及时发现和更改存在错误的信息;
对于采购规划的安排,SAP后勤管理模块中设计有物料需求计划内容,可以根据企业的需求、共计、产品BOM结构等计算出不同的获取建议,包括何时、采购何种物料,数量等信息,以提升库存管理水平,能够按照正确的时间和合适的数量获得需求的物料。

管理会计主要是为企业提供决策参考,改善管理机制而提供会计信息,并对会计信息进行直接管理,所以工作重点在于会计信息数据的收集、加工和处理工作,以保证会计信息的实用性。在工作过程中,管理会计为企业决策提供的信息结构并不单纯是数字报表,而是对会计信息进行表述,所以要保证言辞准确,保证提供的信息具有高水平的可靠性和可信度,经核查准确,并不会与其他信息产生矛盾,同时还要保证对信息从不同角度进行分析可以获得一致的结果。管理会计提供的信息需要满足企业领导层进行决策和管理的需求,所以需要事先对会计信息进行分析和处理;
管理会计的信息来源有多个方面,不仅有内部信息,也有外部信息,要慎重对待;
管理会计人员需要仔细分析会计信息,保证其真实性,还要预测信息的变化趋势。

当前来说,企业缺乏对于绩效考核的全面认识,没有建立全面预算体系,也没有在企业文化中融入绩效考核的元素,导致绩效考核工作的开展无法获得实质性进展,无法发挥出应有的作用。而绩效考核不能深入发展也导致管理会计的职能不能与绩效考核紧密结合。管理会计是使用特殊的方法对绩效考核指标进行选择和设计,然后企业需要按照这个方法,结合战略目标的制定以及实际的经营情况,建立科学的绩效考核标准,开展量化问题。所以对于上述遇到的问题,企业选择通过重新设定绩效考核指标来进行解决和优化。

经过多年的发展,企业已经过了生存期和增长期,积累了比较稳定的市场客户,产品和生产线也比较成熟,对于企业未来的发展,管理层也有比较明确的目标和战略,正步入快速增长期。在这个阶段如何开拓市场,增加客户,提高收入是企业发展遇到的难题。而企业的绩效考核导向优先考虑发展客户,所以建立的绩效考核机制更多地是站在正确客户的方面进行考核,存在一定的不完善性。所以在SAP环境下,企业要充分利用该系统完善绩效考核机制,对考核指标和标准进行重新定制,以解决企业发展目前遇到的问题。

5.1 完善绩效考核机制

在SAP环境下,企业开展绩效考核不仅是据此进行薪酬分配,还要作为管理会计工作和预算管理的基础,所以需要建立完善的绩效考核机制。企业要重视优化绩效考核体系,认识到SAP环境下企业存在的一些问题,以这些问题的解决为标准完善绩效考核机制。企业要在内部组织开展调研,了解员工对于绩效考核的建议和意见,了解当前的考核机制实践过程中凸显出的不足,然后对当前企业设计的岗位内容和职责进行分析。企业要就本企业业务领域的发展开展全面的市场调研,了解市场上的产品变动、绩效水平、工资福利情况等;
然后根据调研结合企业实际编制绩效考核目标,建立配套的考核指标和标准。比如奖金考核的实施,企业在价值导向下,提供大平台,给予员工创造出大于岗位基本责任部分价值的奖励,不同员工的岗位不同,如果刚好迎合企业平台的志向和重点发展岗位,因为有明确的奖励标准,可以更明确自身的业务开展方向。比如对于销售部门,一直是大部分企业的重点,在企业需要进一步扩大销售的情况下,需要增加与销售关系密切的部门,也就是技术部门,通过对产品和服务的技术性改革与创新,提高产品和服务的附加值,进展提升竞争优势。这样一来技术人员也有发挥才干的机会。

5.2 强化考核执行力度

企业要制定科学的绩效体系,保证绩效方案的可行性和可靠性。对于从事不同工作的员工,提出对应的标准,形成多样化的绩效结构体系;
企业要搞清楚不同部门和岗位之间的区别,建立相应的责任归属,划分不同的岗位层次,按此标准分配薪资,制定多样化的考核内容,建立配套的晋升标准,这样可以反映出员工的状态执行任务情况。企业要强化绩效考核的执行力度,为此要建立与之对应的激励机制,结合考核结果进行奖惩激励,并选择多样化的激励方式和条件。在这里,企业要注意将企业文化与绩效考核和管理会计结合到一起,在企业内部形成绩效导向文化,按照绩效考核目标和标准指导员工工作,明确工作方向,也让员工对工作有详细的了解。企业要制定科学的绩效考核发放机制,明确考核标准、流程、结果反馈机制等,保证相关工作的落实。在这个过程中,需要坚持公平公正,优化程序,避免人为因素的干扰,一切由SAP系统负责,在最终评价环节才引入考核人员的管理,保证考核结果的公平性。

5.3 优化考核结果使用

企业要重视借助SAP系统实现对考核结果的优化利用。一方面,企业要关注考核周期的合理性,为了确保考核激励作用的发挥,要在分析员工对于考核结果的接受程度和反应程度的基础上,合理确定考核周期,一般是按照月度、季度进行考核,或者对不同岗位人员实施不同周期的考核模式另一方面,企业要公开每次考核的结果保证所有员工对此都清晰明确,并同时建立合理的沟通和反馈通道,在SAP系统上打造实时反馈通道,允许员工对于考核结果发表意见,提出疑问,并安排专人负责收集反馈信息,进行及时应对和处理。在SAP环境下,开展绩效考核工作的目的并不只在于获取考核结果,而是要建立PDCA循环模式,借助每次考核工作的进行以及对考核结果的反馈利用,提升员工和企业开展工作的水平。

5.4 发挥管理会计的作用

企业要借助管理会计作用的发挥,强化绩效考核工作的开展,培养具有高业务能力的员工作为骨干,借助骨干的工作表现出榜样作用。企业要明确认识到在SAP环境下管理会计对于绩效考核的影响,认识到考核结果的分析是管理会计发挥作用的依据来源,要让管理会计介入绩效考核工作。企业要将管理会计工作结果纳入到绩效考核中,根据其决策和管理的作用发挥和成效,对管理会计进行考核,以此进行相互制约,促使两者相互促进,共同进步和发展。

信息时代,信息系统的优化和完善,为财务介入企业管理提供了大量的数据基础,也为企业提升绩效考核水平提供了途径。但这些操作受限于会计人员的能力,所以企业需要重视对管理会计的培养,发挥他们在SAP环境下的影响力和作用,从而推动企业绩效考核工作的良好发展。

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