下面是小编为大家整理的2023年度办公室主任职责及工作内容(十四篇),供大家参考。
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办公室主任职责及工作内容篇一
2、按照集团总部的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度;
3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理;
4、协助做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系;
5、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行;
6、初审、修改、起草以公司名义送发各种文件，负责文印档案管理工作;
7、协助领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作;
8、负责各项目部周报月报收集汇总，负责oa流程管理。
办公室主任职责及工作内容篇二
1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;
2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;
3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;
6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;
7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;
11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
办公室主任职责及工作内容篇三
1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;
2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;
3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;
4.负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理;
6完成上级领导交办的其他工作事宜。
办公室主任职责及工作内容篇四
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
6、负责公司各部门绩效考核与管理;
7、负责公司整体工作计划运营管理;
8、负责公司重要公文写作。
办公室主任职责及工作内容篇五
1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。
3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
5、强化商场基础管理，组织开展、实施abc考核、5s管理考核。
6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。
7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。
8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。
10、商场党工团活动的组织、安排。
11、商场企业文化建设工作。
办公室主任职责及工作内容篇六
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
办公室主任职责及工作内容篇七
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
办公室主任职责及工作内容篇八
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
办公室主任职责及工作内容篇九
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任职责及工作内容篇十
1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。
2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等
3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;
4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;
5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;
6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;
办公室主任职责及工作内容篇十一
1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。
2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。
3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);
4、资产运营维护 (负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;
5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);
6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。
办公室主任职责及工作内容篇十二
全面负责公司办公室工作，为公司管理机制的完善健全、业务的高效有序开展提供保障和支持;
参与制定公司战略发展规划和年度工作计划;
负责公司会议召集，会议纪要、决议的起草和督办落实工作;
负责相关活动会议的组织、策划、实施，包括以华师科技园名义组织或参加的各种活动、会议、媒体采访、出外访问交流、接待政府领导及专家学者莅临考察评审等;
代表园区出席参加武汉东湖高新区管委会、武汉市、湖北省的政府专题工作会议;
负责公司对外交流，协同华师科技园孵化器运营工作;
负责与华中师范大学和华师资产经营管理有限公司的工作对接;
承担公司岗位职责体系及人才队伍培养搭建工作;
办公室主任职责及工作内容篇十三
?总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
?企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
?行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
?后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作
办公室主任职责及工作内容篇十四
(1)负责安排落实后勤党总支所属各支部的党务活动。
(2)根据后勤党总支要求，组织安排党总支有关会议，负责会议筹备和会务工作。
(3)负责掌握和监督检查后勤各服务中心贯彻执行后勤党总支决议、决定情况及进度，做好信息反馈和协调工作。
(4)围绕党的中心工作，遵照校党委工作安排和要求，开展调查研究，调查各项重点工作实际情况，汇编有关信息系统资料，为后勤党总支决策提供依据和参考意见。
(5)遵照校党委有关规定，做好党内文件阅读、传达工作，起草、印发校党委各类文件，做好文件、档案的收集归档、管理和保密工作。
(6)做好党员干部民主测评、年度考核工作，做好党员组织关系转接、党员年报统计和党费收缴等日常管理工作。
(7)做好宣传、统战、工会等工作，充分发挥党总支和群众组织的作用。
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